Integracje systemów i aplikacji w Twojej firmie
Łączymy systemy i aplikacje, z których korzysta Twoja firma: ERP, CRM, sklep, księgowość, bank, kurierów, formularze i systemy branżowe. Zamówienia, klienci, faktury i statusy przechodzą między nimi same, a zespół przestaje przepisywać dane i poprawiać pomyłki.
ERP: Comarch, WAPRO, Subiekt i inne
CRM, sklepy i platformy B2B
Księgowość, banki, płatności i kurierzy
Monitoring i opieka po uruchomieniu
Masz kilka systemów, ale żaden nie współpracuje z drugim?
Ciągle przepisujecie te same dane
Zamówienia, faktury i dane klientów ktoś przenosi ręcznie między systemami. To zabiera czas, a przy większym ruchu zaczynają się pomyłki.
W każdym systemie są inne informacje
W sklepie produkt jest dostępny, a w magazynie już go nie ma. Ceny i statusy zamówień się nie zgadzają, więc nikt nie wie, które dane są aktualne.
Płacisz za kilka narzędzi, a pracy nie ubywa
Integratory i wtyczki obsługują tylko część procesu, więc resztę zespół i tak robi ręcznie.
Jedna informacja, kilka miejsc do aktualizacji
Nowe zamówienie, wystawiona faktura, wysłana paczka: każdą zmianę wpisuje się osobno w kilku miejscach. A wystarczyłoby raz.
Każda zmiana systemu to kolejny problem
Chcesz zmienić kuriera, sklep albo system księgowy? Zamiast prostego przejścia są tygodnie przepinania i poprawiania danych.
A gdyby Twoje systemy współpracowały ze sobą? Łączymy te, z których już korzystasz, i dane przechodzą między nimi same. Tam, gdzie to pomaga, AI odczytuje dokumenty i porządkuje dane. Mniej kopiowania, mniej błędów i więcej czasu na klientów.
Ile kosztuje ręczne przenoszenie danych?
Liczby są przykładowe, dla firmy, która sprzedaje i obsługuje klientów w kilku systemach. Odznacz to, czego u Ciebie nie ma, i podaj godziny, które cały zespół spędza na tym w miesiącu.
- 80 h / mies.
- 40 h / mies.
- 40 h / mies.
- 30 h / mies.
- 30 h / mies.
Ręczna praca w zaznaczonych procesach
220 godzin miesięcznie
czyli ponad 1 pełny etat
Koszt rocznie
158 400 zł
13 200 zł miesięcznie
Co zmienia integracja
- Zamówienie albo nowy klient z jednego systemu trafia do pozostałych sam, razem z danymi i pozycjami.
- Stany, ceny i statusy zmieniają się wszędzie naraz, więc każdy widzi te same dane.
- Faktura powstaje po opłaceniu zamówienia i trafia do klienta i do księgowości bez ręcznej pracy.
- Zapytanie trafia do CRM samo, z przypisanym handlowcem, a klient dostaje potwierdzenie.
- Dane przechodzą bez przepisywania i poprawek jest mniej.
Wyliczenie orientacyjne. Na diagnozie liczymy je na danych z Twojej firmy.
Dane wpisane raz są wszędzie tam, gdzie trzeba
Zamówienia bez przepisywania
Zamówienia ze sklepu, z platformy B2B, z maila i od handlowców trafiają do ERP albo CRM same.
Te same dane wszędzie
Stany, ceny, klienci i statusy są takie same w każdym systemie. Nikt nie sprawdza ich w trzech miejscach.
Faktury i dokumenty same
Faktury i dokumenty powstają na podstawie zamówień i trafiają do księgowości.
Przesyłki bez wpisywania
Etykiety, numery listów i statusy przesyłek przechodzą między kurierem a Twoimi systemami.
Mniej błędów
Bez ręcznego przepisywania nie ma literówek w adresach, ilościach i cenach.
Jeden obraz firmy
Sprzedaż, zamówienia i płatności ze wszystkich systemów widzisz w jednym raporcie, aktualnym w każdej chwili.
Sprawdźmy, ile pracy może przejąć system w Twojej firmie. Umów bezpłatną diagnozę.
Umów bezpłatną diagnozę
Najczęściej łączymy
ERP ze sklepem i platformą B2B
Problem
Zamówienia, klienci i stany są osobno w sklepie i w ERP, a zespół przenosi je ręcznie.
Efekt
Zamówienia, stany, ceny i faktury przechodzą między sklepem a ERP automatycznie. Robiliśmy integracje z Comarch, WAPRO i Subiektem.
CRM z formularzami i pocztą
Problem
Zapytania z formularzy, maili i reklam trafiają do kilku skrzynek, a handlowiec przepisuje je do CRM.
Efekt
Każde zapytanie trafia do CRM samo, z przypisanym handlowcem, a klient dostaje potwierdzenie mailem albo SMS-em.
Kurierzy i statusy przesyłek
Problem
Przesyłki zakłada się ręcznie w panelu kuriera, a klient dopytuje o numer listu.
Efekt
Przesyłka zakłada się sama, a numer listu i status trafiają do klienta i do Twojego systemu.
Płatności, bank i księgowość
Problem
Wpłaty z bramek płatności i przelewy trzeba ręcznie dopasowywać do zamówień i faktur.
Efekt
Płatności łączą się z zamówieniami, a dokumenty trafiają do systemu księgowego.
Systemy branżowe i partnerów
Problem
Oferta, finansowanie albo zgłoszenia są w systemie partnera albo na portalu branżowym i trzeba je przenosić ręcznie.
Efekt
Łączymy się z ich API. Tak działa platforma sprzedaży samochodów zintegrowana z Otomoto i VW Bankiem, którą zbudowaliśmy dla Škody Plichta.
Integracja to często pierwszy krok do własnego systemu zamówień i magazynu.
Systemy wewnętrzneJak wygląda współpraca
Bezpłatna diagnoza
Rozmawiamy o tym, jak dziś pracuje Twój zespół, i sprawdzamy, gdzie ręczna praca zabiera najwięcej godzin. Po diagnozie dostajesz wstępną wycenę.
Zakres i umowa
W dokumentacji spisujemy, co powstanie, w jakiej kolejności i do kiedy. Na tej podstawie planujemy etapy wdrożenia.
Makiety do akceptacji
Zanim powstanie kod, klikasz po ekranach systemu w przeglądarce i zgłaszasz uwagi. Programiści zaczynają, gdy zaakceptujesz projekt.
Wdrożenie etapami
Budujemy system etapami. Postępy sprawdzasz na serwerze testowym, a całość odbierasz przed uruchomieniem.
Opieka po uruchomieniu
Abonament obejmuje hosting, bezpieczeństwo, aktualizacje i godziny zespołu na rozwój. Systemem zajmują się ci sami ludzie, którzy go zbudowali.
Bezpłatna diagnoza
Rozmawiamy o tym, jak dziś pracuje Twój zespół, i sprawdzamy, gdzie ręczna praca zabiera najwięcej godzin. Po diagnozie dostajesz wstępną wycenę.
Zakres i umowa
W dokumentacji spisujemy, co powstanie, w jakiej kolejności i do kiedy. Na tej podstawie planujemy etapy wdrożenia.
Makiety do akceptacji
Zanim powstanie kod, klikasz po ekranach systemu w przeglądarce i zgłaszasz uwagi. Programiści zaczynają, gdy zaakceptujesz projekt.
Wdrożenie etapami
Budujemy system etapami. Postępy sprawdzasz na serwerze testowym, a całość odbierasz przed uruchomieniem.
Opieka po uruchomieniu
Abonament obejmuje hosting, bezpieczeństwo, aktualizacje i godziny zespołu na rozwój. Systemem zajmują się ci sami ludzie, którzy go zbudowali.
Ile to kosztuje
Wstępną wycenę podajemy po diagnozie, gdy wiemy, które systemy trzeba połączyć i jakie dane mają między nimi płynąć.
Wyceń projekt- 01
Wdrożenie integracji
Cena zależy od liczby systemów, rodzajów danych i kierunków wymiany. Ustalamy ją przed startem i nie zmienia się w trakcie prac.
Stała cena
- 02
Abonament
Pilnujemy wymiany danych, dostosowujemy integrację do zmian w systemach i dokładamy kolejne połączenia.
Monitoring i rozwój
To nie jest oferta dla firm, którym wystarczy gotowa wtyczka albo integrator. Budujemy integracje tam, gdzie gotowe narzędzia nie obsługują Twojego procesu.
O to pytają nas
przed decyzją
Pytania, które słyszymy najczęściej na pierwszej rozmowie.
Z każdym, który ma API albo eksport danych: ERP, CRM, sklepy, systemy księgowe, banki, kurierzy, bramki płatności i portale branżowe. Robiliśmy integracje z Comarch, WAPRO, Subiektem, Otomoto i VW Bankiem, a sklepy łączymy na WooCommerce, Shopify i PrestaShop.
To zależy od procesu. Na diagnozie porównujemy, co dziś robi integrator i ile kosztuje, z kosztem i możliwościami własnej integracji.
Pilnujemy tego w abonamencie. Monitorujemy wymianę danych i dostosowujemy integrację do zmian w systemach.
Do Ciebie. Majątkowe prawa autorskie do integracji przenosimy na Twoją firmę. Dane, które przez nią przechodzą, także należą do Ciebie.
Sprawdźmy, których danych Twój zespół nie musi już przepisywać
Umów bezpłatną diagnozę. Pokażesz nam, gdzie dziś przepisujecie dane, a policzymy, ile czasu i błędów zaoszczędzi integracja.