Automatyzacja procesów z AI
AI odczytuje faktury, zamówienia i maile, przenosi dane między systemami, przydziela zgłoszenia i przygotowuje odpowiedzi. Podłączamy je do Twojego ERP, CRM i poczty, a zespół przestaje przepisywać dokumenty i odpowiadać od nowa na te same pytania.
Faktury, zamówienia i maile bez przepisywania
Integracje z ERP, CRM, pocztą i arkuszami
Akceptacja pracownika przy ważnych krokach
Opieka i rozwój po uruchomieniu
Zespół traci godziny na pracy, którą da się opisać w kilku krokach
Faktury, zamówienia i umowy przychodzą mailem jako PDF, a ktoś przepisuje je ręcznie do systemu.
Na te same pytania klientów zespół odpowiada codziennie od nowa.
Dane z formularzy, sklepu i CRM trzeba kopiować do Excela, żeby cokolwiek policzyć.
Zgłoszenia trafiają do jednej skrzynki i czekają, aż ktoś je przeczyta i przekaże dalej.
Pracownicy korzystają z ChatGPT każdy po swojemu, a firma nie wie, jakie dane tam trafiają.
Automatyzacja przejmuje powtarzalne kroki, a Twoi ludzie zajmują się sprawami, które wymagają decyzji.
Ile kosztuje praca, którą może przejąć AI?
Liczby są przykładowe, dla firmy zatrudniającej kilkadziesiąt osób. Odznacz to, czego u Ciebie nie ma, i podaj godziny, które cały zespół spędza na tym w miesiącu.
- 100 h / mies.
- 80 h / mies.
- 70 h / mies.
- 40 h / mies.
- 40 h / mies.
Ręczna praca w zaznaczonych procesach
330 godzin miesięcznie
czyli 2 pełne etaty
Koszt rocznie
237 600 zł
19 800 zł miesięcznie
Co zmienia automatyzacja
- AI odczytuje dokument i wpisuje dane do systemu, a pracownik zatwierdza tylko wątpliwe pozycje.
- AI pisze odpowiedź z Twoich procedur i danych, a zespół nie układa tej samej wiadomości po raz kolejny.
- Dane przechodzą między systemami same, bez kopiowania.
- AI rozpoznaje temat i pilność zgłoszenia i przypisuje je do działu albo osoby.
- Raporty i podsumowania tworzą się same z aktualnych danych.
Wyliczenie orientacyjne. Na diagnozie liczymy je na danych z Twojej firmy.
Zespół zajmuje się decyzjami, resztę robi automatyzacja
Dokumenty wczytują się same
AI odczytuje faktury, zamówienia, umowy i formularze, wyciąga z nich dane i wpisuje je do systemu.
Odpowiedzi gotowe do wysłania
AI przygotowuje odpowiedzi na typowe pytania na podstawie Twoich procedur. Klient szybciej dostaje odpowiedź, a zespół ma czas na trudniejsze sprawy.
Zgłoszenia trafiają do właściwej osoby
AI rozpoznaje temat i pilność zgłoszenia i przypisuje je do działu albo osoby.
Systemy wymieniają dane same
ERP, CRM, sklep, poczta i arkusze łączą się w jeden przepływ, bez kopiowania.
Człowiek zatwierdza tam, gdzie to ważne
Przy płatnościach, umowach i odpowiedziach do klientów ustawiamy akceptację pracownika.
Dane firmy pod kontrolą
Dobieramy modele i ustawienia, przy których dane firmy nie trafiają do trenowania modeli, a każdy krok automatyzacji zostaje w historii.
Sprawdźmy, ile pracy może przejąć system w Twojej firmie. Umów bezpłatną diagnozę.
Umów bezpłatną diagnozę
Najczęściej automatyzujemy
Obieg faktur i dokumentów kosztowych
Problem
Faktury przychodzą mailem, a księgowość przepisuje je i dopasowuje do zamówień.
Efekt
AI odczytuje fakturę i porównuje ją z zamówieniem, a dane trafiają do systemu księgowego bez przepisywania.
Obsługa zapytań i maili od klientów
Problem
Zespół odpowiada na te same pytania o ceny, terminy i statusy.
Efekt
AI przygotowuje odpowiedź z danych w systemie i bazy wiedzy. Nikt nie szuka cen i terminów w kilku programach.
Przyjmowanie zamówień z maili i plików
Problem
Zamówienia przychodzą w mailach, PDF-ach i arkuszach, każde w innym formacie.
Efekt
AI rozpoznaje produkty i ilości, zakłada zamówienie w ERP, a nietypowe przypadki oznacza do sprawdzenia.
Raporty i podsumowania dla zarządu
Problem
Raport tygodniowy powstaje ręcznie z kilku systemów.
Efekt
Raport tworzy się sam w ustalonym dniu, z komentarzem AI do najważniejszych zmian.
Asystent wiedzy dla zespołu
Problem
Pracownicy szukają procedur, cenników i odpowiedzi w dokumentach albo pytają kolegów.
Efekt
Asystent odpowiada na pytania na podstawie dokumentów firmy i podaje, skąd wziął odpowiedź.
Automatyzacja potrzebuje miejsca, w którym zespół widzi i zatwierdza wyniki? Budujemy do tego systemy wewnętrzne.
Systemy wewnętrzneOd opisu procesu do działającej automatyzacji
Bezpłatna diagnoza
Opisujesz proces, który zabiera zespołowi najwięcej czasu. Liczymy, ile godzin miesięcznie może przejąć automatyzacja, i podajemy wstępną wycenę.
Mapa procesu
Rozpisujemy kroki, dane i systemy i wskazujemy, co może przejąć AI, a co zostaje przy człowieku.
Umowa
Zakres i harmonogram spisujemy w jednym dokumencie, który podpisujemy przed startem.
Pilotaż
Uruchamiamy automatyzację na wybranym fragmencie procesu i razem z zespołem sprawdzamy jakość wyników.
Wdrożenie
Włączamy automatyzację w całym procesie, na ustawieniach, które sprawdziły się w pilotażu.
Szkolenie zespołu
Pokazujemy, jak sprawdzać wyniki i co zrobić, gdy automatyzacja czegoś nie rozpozna.
Abonament
Pilnujemy działania i jakości wyników, a kolejne procesy dokładamy w abonamencie.
Bezpłatna diagnoza
Opisujesz proces, który zabiera zespołowi najwięcej czasu. Liczymy, ile godzin miesięcznie może przejąć automatyzacja, i podajemy wstępną wycenę.
Mapa procesu
Rozpisujemy kroki, dane i systemy i wskazujemy, co może przejąć AI, a co zostaje przy człowieku.
Umowa
Zakres i harmonogram spisujemy w jednym dokumencie, który podpisujemy przed startem.
Pilotaż
Uruchamiamy automatyzację na wybranym fragmencie procesu i razem z zespołem sprawdzamy jakość wyników.
Wdrożenie
Włączamy automatyzację w całym procesie, na ustawieniach, które sprawdziły się w pilotażu.
Szkolenie zespołu
Pokazujemy, jak sprawdzać wyniki i co zrobić, gdy automatyzacja czegoś nie rozpozna.
Abonament
Pilnujemy działania i jakości wyników, a kolejne procesy dokładamy w abonamencie.
Ile to kosztuje
Wstępną wycenę podajemy po diagnozie, a dokładną po mapie procesu. Ta kwota nie zmienia się w trakcie wdrożenia.
Wyceń projekt- 01
Wdrożenie automatyzacji
Cena zależy od liczby kroków, systemów i rodzajów dokumentów.
od3 000 zł
netto
- 02
Po uruchomieniu
Hosting, monitoring, ustalony czas reakcji i godziny pracy zespołu na zmiany i kolejne automatyzacje.
Abonament
To nie jest oferta dla firm, które chcą tylko kupić zespołowi dostęp do ChatGPT. Automatyzujemy konkretne procesy połączone z Twoimi systemami.
O to pytają nas
przed decyzją
Pytania, które słyszymy najczęściej na pierwszej rozmowie.
Nie. Korzystamy z usług i ustawień, w których dane firm nie są używane do trenowania modeli. Przy danych wrażliwych model i miejsce przetwarzania dobieramy razem z Tobą.
Przy ważnych krokach zostawiamy akceptację pracownika. Jakość wyników sprawdzamy na pilotażu, zanim automatyzacja obejmie cały proces.
Z każdym, który ma API albo eksport danych: ERP (Comarch, WAPRO, Subiekt), CRM, sklep, poczta, Dysk Google, Excel i Arkusze Google.
Modeli Claude i innych dostawców. Przepływy budujemy w kodzie albo w narzędziach takich jak Make i n8n, zależnie od procesu i skali.
Przejmuje powtarzalne kroki. Zespół zajmuje się klientami i sprawami, które wymagają decyzji, a firma może rosnąć bez zatrudniania kolejnych osób do przepisywania danych.
Do Twojej firmy. Przekazujemy Ci majątkowe prawa autorskie do automatyzacji, a dane w Twoich systemach zostają Twoje.
Nie wiesz, jak AI może pomóc Twojej firmie?
Opowiedz nam, czym się zajmujesz. Pokażemy, co warto usprawnić i ile możesz zaoszczędzić.