Systemy wewnętrzne pod sposób pracy Twojej firmy
Jeden system do zamówień, planowania, magazynu i obiegu zadań zamiast kilku gotowych aplikacji, które nie pasują do tego, jak pracuje Twoja firma. Ludzie pracują tak jak dotąd, a przepisywanie danych i dopytywanie innych działów przejmuje system.
Jeden system zamiast wielu licencji
Stały abonament, bez opłat za użytkownika
Integracje z ERP, CRM i księgowością
AI, które odczytuje dokumenty i przydziela zadania
Firma rośnie, a procesy dalej opierają się na Excelu i mailach
Za dużo maili, za mało czasu
Zlecenia i zgłoszenia przychodzą mailem, ktoś przepisuje je do arkusza, a ważne wiadomości giną w skrzynce. Przy większym ruchu zaczynają się pomyłki.
Ciągłe pytania i szukanie informacji
Handlowiec nie wie, co jest na stanie, więc dzwoni do magazynu. Magazyn nie wie, co sprzedano, więc dzwoni do handlowca. Klient w tym czasie czeka.
Kilka systemów, a żaden nie współpracuje z drugim
Płacisz za kilka abonamentów i licencji, a dane i tak przenosi się między nimi ręcznie.
Raporty zabierają więcej czasu niż decyzje
Raport dla zarządu powstaje przez dwa dni z kilku arkuszy, a nikt nie jest pewien, które liczby są aktualne.
Firma dopasowuje się do gotowych aplikacji
Gotowe systemy z rynku robią 60% tego, czego potrzebujesz, a za pozostałe 40% płacisz ręczną pracą ludzi.
Każdy z tych problemów to kilka godzin dziennie pracy, która nie przynosi pieniędzy. Przejmujemy ją systemem, a Twoi ludzie wracają do klientów i produkcji.
Ile kosztuje ręczna praca w Twojej firmie?
Liczby są przykładowe, dla firmy zatrudniającej kilkadziesiąt osób. Odznacz to, czego u Ciebie nie ma, i podaj godziny, które cały zespół spędza na tym w miesiącu.
- 120 h / mies.
- 80 h / mies.
- 60 h / mies.
- 45 h / mies.
- 30 h / mies.
Ręczna praca w zaznaczonych procesach
335 godzin miesięcznie
czyli 2 pełne etaty
Koszt rocznie
241 200 zł
20 100 zł miesięcznie
Co zmienia aplikacja
- Zamówienie trafia do systemu prosto z formularza albo z maila, a dane przechodzą między systemami same.
- System pobiera wyciąg i sam dopasowuje wpłaty do faktur. Księgowość sprawdza tylko pozycje, których nie udało się dopasować.
- Stan każdego zlecenia widać w jednym miejscu, nikt nie dopytuje kolegów.
- Raporty liczą się same z aktualnych danych i są gotowe, kiedy ich potrzebujesz.
- Przypomnienia wychodzą automatycznie przed terminem i po nim, a lista zaległości aktualizuje się sama.
Wyliczenie orientacyjne. Na diagnozie liczymy je na danych z Twojej firmy.
Mniej przepisywania, więcej czasu dla klientów
System robi to, co dziś robią ludzie
Zamówienia trafiają do systemu same, płatności dopasowują się do faktur, a przypomnienia i zestawienia wychodzą bez niczyjej pracy. Firma rośnie bez zatrudniania kolejnych osób do rutyny.
AI wpięte w Twoje procesy
Sztuczna inteligencja odczytuje faktury i dokumenty, przydziela zgłoszenia do właściwych osób i przygotowuje odpowiedzi. Pracownik zatwierdza wynik i dostaje tylko sprawy, których AI nie rozpozna.
Wszystkie dane w jednym miejscu
Stany, statusy, historia i rozliczenia są w jednym systemie i nikt nie pyta, która wersja arkusza jest aktualna.
Raporty bez ręcznego liczenia
Zestawienie, nad którym ktoś dziś siedzi dwa dni, jest gotowe w chwili, gdy go potrzebujesz.
Firma nie stoi, gdy ktoś jest na urlopie
Proces i historia każdej sprawy są zapisane w systemie. Urlop albo odejście pracownika nie zatrzymuje pracy.
System rośnie z firmą
Nowy proces, integracja albo oddział to kolejne funkcje dokładane w abonamencie. Systemu nie trzeba wymieniać po kilku latach.
Sprawdźmy, którą pracę w Twojej firmie może przejąć system. Umów bezpłatną diagnozę.
Umów bezpłatną diagnozę
Excel, gotowa aplikacja czy własny system?
Dopasowanie do procesu
- Excel i maile
- Każdy prowadzi arkusz po swojemu
- Gotowa aplikacja
- Firma dopasowuje się do aplikacji
- System od Tamago
- System odwzorowuje Twój proces
Koszt, gdy zespół rośnie
- Excel i maile
- Rośnie czas ręcznej pracy
- Gotowa aplikacja
- Płacisz za każdego użytkownika
- System od Tamago
- Stały abonament, bez opłat za użytkownika
Integracje z innymi systemami
- Excel i maile
- Dane przepisywane ręcznie
- Gotowa aplikacja
- Tylko te, które przewidział producent
- System od Tamago
- Takie, jakich potrzebuje Twoja firma
Raporty
- Excel i maile
- Składane ręcznie z kilku plików
- Gotowa aplikacja
- Gotowe szablony
- System od Tamago
- Twoje wskaźniki, zawsze aktualne
Dane
- Excel i maile
- Pliki rozproszone po dyskach
- Gotowa aplikacja
- Dane u producenta aplikacji
- System od Tamago
- Dane należą do Twojej firmy
Czas startu
- Excel i maile
- Od zaraz
- Gotowa aplikacja
- Kilka dni
- System od Tamago
- 7 do 10 tygodni
Jeżeli gotowa aplikacja zrobi to, czego potrzebujesz, powiemy Ci to na diagnozie i nie będziemy namawiać na własny system.
Najczęściej łączymy dwa lub trzy z tych elementów
Panel administracyjny i obieg procesu
Problem
Zlecenia, reklamacje, wnioski albo produkcja są prowadzone w arkuszu edytowanym przez pięć osób i nikt nie wie, co jest aktualne.
Efekt
Statusy, osoby odpowiedzialne, terminy i historia zmian są w jednym systemie. Każdy widzi swoje zadania, a zarząd widzi całość.
Planowanie produkcji i zasobów
Problem
Planista układa produkcję ręcznie, a zmiana jednego zamówienia oznacza przebudowę całego planu.
Efekt
Plan liczy się sam na podstawie zamówień, mocy i dostępności, a ekrany na stanowiskach pokazują, co robić teraz.
Raportowanie i pulpity zarządcze
Problem
Raport dla zarządu powstaje dwa dni z kilku arkuszy, a liczby się nie zgadzają.
Efekt
Marżę, obłożenie, zaległości i sprzedaż na klienta widzisz na bieżąco, także na telefonie.
Integracje z ERP, CRM i systemami zewnętrznymi
Problem
Dane są przepisywane ręcznie między systemami, a to oznacza błędy, opóźnienia i podwójną pracę.
Efekt
Zamówienia, faktury, stany i klienci przechodzą między systemami automatycznie. Robiliśmy integracje z Comarch, WAPRO, Subiektem, Otomoto i bramkami płatności.
Automatyzacje i asystenci AI w systemie
Problem
Powtarzalne czynności (odczyt dokumentów, klasyfikacja zgłoszeń, odpowiedzi na typowe pytania) zajmują ludziom czas.
Efekt
Dokumenty wczytują się same, a zgłoszenia trafiają do właściwej osoby. Zespół odzyskuje godziny, które dziś idą na przepisywanie i przekazywanie spraw.
Z systemu mają korzystać także Twoi klienci lub partnerzy? Do tego budujemy sklepy, platformy zamówień B2B i panele klienta.
Platformy sprzedaży B2B i B2CJak wygląda współpraca
Bezpłatna diagnoza
Rozmawiamy o tym, jak dziś pracuje Twój zespół, i sprawdzamy, gdzie ręczna praca zabiera najwięcej godzin. Po diagnozie dostajesz wstępną wycenę.
Zakres i umowa
W dokumentacji spisujemy, co powstanie, w jakiej kolejności i do kiedy. Na tej podstawie planujemy etapy wdrożenia.
Makiety do akceptacji
Zanim powstanie kod, klikasz po ekranach systemu w przeglądarce i zgłaszasz uwagi. Programiści zaczynają, gdy zaakceptujesz projekt.
Wdrożenie etapami
Budujemy system etapami. Postępy sprawdzasz na serwerze testowym, a całość odbierasz przed uruchomieniem.
Opieka po uruchomieniu
Abonament obejmuje hosting, bezpieczeństwo, aktualizacje i godziny zespołu na rozwój. Systemem zajmują się ci sami ludzie, którzy go zbudowali.
Bezpłatna diagnoza
Rozmawiamy o tym, jak dziś pracuje Twój zespół, i sprawdzamy, gdzie ręczna praca zabiera najwięcej godzin. Po diagnozie dostajesz wstępną wycenę.
Zakres i umowa
W dokumentacji spisujemy, co powstanie, w jakiej kolejności i do kiedy. Na tej podstawie planujemy etapy wdrożenia.
Makiety do akceptacji
Zanim powstanie kod, klikasz po ekranach systemu w przeglądarce i zgłaszasz uwagi. Programiści zaczynają, gdy zaakceptujesz projekt.
Wdrożenie etapami
Budujemy system etapami. Postępy sprawdzasz na serwerze testowym, a całość odbierasz przed uruchomieniem.
Opieka po uruchomieniu
Abonament obejmuje hosting, bezpieczeństwo, aktualizacje i godziny zespołu na rozwój. Systemem zajmują się ci sami ludzie, którzy go zbudowali.
Po uruchomieniu nie zostajesz sam z systemem
5 godzin pracy programistów co miesiąc
Nowy raport, dodatkowe pole, nowa rola użytkownika albo poprawka w integracji. Drobne zmiany wprowadzamy bez osobnych wycen i zleceń.
Serwer, hosting, domena i SSL
Nie szukasz hostingu i nie pilnujesz certyfikatów. Aplikacja działa na naszej infrastrukturze.
Serwer testowy
Każdą zmianę sprawdzasz na kopii aplikacji, zanim zobaczą ją użytkownicy.
Ustalony czas reakcji
Awarię zgłaszasz jednym mailem i z góry wiesz, jak szybko zespół się nią zajmie.
Kopie, monitoring i raport
Codzienna kopia poza serwerem i monitoring całą dobę. Raz w miesiącu dostajesz raport z wykonanych prac i działania systemu.
Start dopiero po uruchomieniu
W trakcie budowy płacisz tylko za wdrożenie. Abonament zaczyna się po odbiorze aplikacji.
Ile to kosztuje
Wstępną wycenę dostajesz na diagnozie. Ostateczną liczymy po spisaniu zakresu, z liczby widoków, integracji i ról użytkowników. Ta kwota nie zmienia się w trakcie budowy.
Wyceń projekt- 01
Wdrożenie
Budowa systemu w zakresie spisanym po diagnozie.
od15 000 zł
netto
- 02
Abonament po uruchomieniu
Hosting, bezpieczeństwo i godziny pracy zespołu na zmiany i rozwój.
od1 500 zł
netto / mies.
To nie jest oferta dla firm, którym wystarczy gotowa aplikacja bez zmian.
Podgląd postępów
Gotowe widoki klikasz na serwerze testowym w trakcie budowy, bez czekania na koniec.
Odbiór całości
Kompletny system sprawdzasz na serwerze testowym. Uwagi zbierasz przez 10 dni roboczych i przesyłasz w jednym zestawieniu.
Nowe pomysły po drodze
Dokładamy je po uruchomieniu, w godzinach abonamentu albo jako kolejny etap.
Wycena z pracochłonności
Każdy element zakresu ma przypisane godziny pracy zespołu. Widzisz, z czego wynika kwota.
O to pytają nas
przed decyzją
Pytania, które słyszymy najczęściej na pierwszej rozmowie.
Nie. Kwota ustalona po spisaniu zakresu obowiązuje do odbioru systemu. Pomysł na nową funkcję, który pojawi się po drodze, wyceniamy osobno.
Z pracochłonności. Po diagnozie i spisaniu zakresu liczymy godziny zespołu potrzebne na każdy widok, integrację i rolę użytkownika. Po uruchomieniu dochodzi abonament od 1 500 zł netto miesięcznie, w którym utrzymujemy i rozwijamy aplikację.
Drobne i średnie zmiany: nowe pola, raporty, statusy, poprawki w integracjach, nowe role. Większe funkcje wyceniamy osobno albo rozkładamy na kilka miesięcy abonamentu.
My. Kod pisze i rozumie programista Tamago, a każda zmiana przechodzi testy na serwerze testowym i Twój odbiór, zanim zobaczą ją użytkownicy. Na system dostajesz gwarancję.
Do Ciebie. System jest Twój: majątkowe prawa autorskie przechodzą na Twoją firmę, podobnie jak wszystkie dane, które w nim zbierasz. Możesz go rozwijać z dowolnym zespołem.
Tak, jeżeli system ma API albo eksport danych. Integracje z Comarch, WAPRO, Subiektem, Otomoto i bramkami płatności robiliśmy wielokrotnie. Zakres integracji ustalamy na etapie dokumentacji.
Natywnych aplikacji mobilnych ani systemów wymagających certyfikacji medycznej lub bankowej. Jeżeli Twój projekt do nas nie pasuje, powiemy to na pierwszej rozmowie i podpowiemy, gdzie szukać.
Zwykle 7 do 10 tygodni od startu prac do uruchomienia. Większe systemy z kilkoma integracjami trwają dłużej, a dokładny harmonogram dostajesz razem z wyceną.
Policz, ile godzin tygodniowo Twój zespół traci na przepisywanie danych
Umów bezpłatną diagnozę. Przejdziemy przez Twój proces, wskażemy pracę, którą może przejąć system, i pokażemy, od czego zacząć.