Yolk. Sprzedaż, poczta, projekty i czas pracy Twojej firmy w jednym systemie
Dla firm usługowych, które prowadzą projekty dla klientów i przepisują dane między CRM-em, narzędziem do zadań i arkuszami.
Dane o kliencie są w trzech narzędziach i w skrzynce jednej osoby
Płacisz za kilka abonamentów, a dane i tak przenosisz ręcznie.
Historia klienta jest w skrzynce jednej osoby.
Nie wiesz, czy projekt na stałej cenie jeszcze na siebie zarabia.
Rozliczenie miesiąca zajmuje kilka dni.
Yolk zbiera klienta, korespondencję, projekty, godziny i płatności w jednym miejscu. Twój zespół przestaje przepisywać dane między narzędziami.
Każdy w zespole wie, co się dzieje u klienta
Wszystko o kliencie w jednej karcie
Klient, maile, oferty i projekty są w jednym miejscu, także gdy osoba prowadząca jest na urlopie.
Rentowność projektu na bieżąco
Czas pracy przypisujemy do projektów. Widzisz, ile kosztuje zespół i ile zostaje z ceny, zanim projekt się skończy.
Wiesz, co jest opłacone
Widzisz, który etap klient opłacił, zanim zespół zacznie kolejny.
Szybsze odpowiedzi do klientów
Pracownik dostaje szkic odpowiedzi oparty na historii klienta. Poprawia go i wysyła, zamiast pisać od zera.
Co zawiera Yolk
Sprzedaż
Lejek szans, kontakty, aktywności z Kalendarzem Google i oferty z linkiem dla klienta, który pokazuje, czy oferta została otwarta.
Poczta
Gmail każdej osoby połączony z klientami i szansami. Yolk pokazuje, kto czeka na odpowiedź, a AI przygotowuje jej szkic.
Projekty i umowy
Projekty rozliczane w stałej cenie, za czas i materiały albo w abonamencie, z etapami, odbiorami i warunkami umowy.
Czas pracy
Timer przy zadaniu albo tygodniowa karta pracy z akceptacją kierownika projektu.
Wpływy
Wyciąg bankowy dopasowany do faktur i etapów, należności po terminie i przypomnienia o płatnościach.
Raporty
Przychody, prognoza, marża na projektach i klientach, raporty prac dla klientów w PDF.
Jak wdrażamy Yolka
Diagnoza
Sprawdzamy, jak dziś prowadzicie sprzedaż, projekty i rozliczenia, i czego potrzebuje Twój zespół.
Konfiguracja pod proces firmy
Ustawiamy etapy sprzedaży, pola, role i modele rozliczeń projektów.
Przeniesienie danych
Przenosimy klientów, szanse, projekty i historię z narzędzi, których używacie dziś.
Szkolenie zespołu
Pokazujemy zespołowi codzienną pracę w systemie, a przez pierwsze tygodnie odpowiadamy na pytania na bieżąco.
Diagnoza
Sprawdzamy, jak dziś prowadzicie sprzedaż, projekty i rozliczenia, i czego potrzebuje Twój zespół.
Konfiguracja pod proces firmy
Ustawiamy etapy sprzedaży, pola, role i modele rozliczeń projektów.
Przeniesienie danych
Przenosimy klientów, szanse, projekty i historię z narzędzi, których używacie dziś.
Szkolenie zespołu
Pokazujemy zespołowi codzienną pracę w systemie, a przez pierwsze tygodnie odpowiadamy na pytania na bieżąco.
Realizacja
Yolk działa w firmie usługowej, w której zastąpił Pipedrive, ClickUp i arkusze. W realizacji opisujemy, jak wyglądała praca przed wdrożeniem i co się zmieniło.
Yolk nie jest dla firm produkcyjnych i handlowych z magazynem ani dla zespołów, którym wystarczy lista zadań. Firmom z produkcją i magazynem budujemy systemy wewnętrzne.
Systemy wewnętrzneO to pytają nas
przed decyzją
Pytania, które słyszymy najczęściej o rozwiązaniu Yolk.
Tak. Klientów, kontakty i szanse przenosimy z Pipedrive, a projekty, zadania i historię czasu pracy z ClickUpa. Historia czasu zostaje w Yolku jako archiwum, więc dawne rozliczenia się nie zmieniają.
Dane są na serwerze, który utrzymujemy dla Twojej firmy, z codziennymi kopiami zapasowymi. Należą do Twojej firmy, a każda zmiana zostaje w dzienniku z wartością przed i po.
Dokładamy ją w godzinach abonamentu albo jako osobny etap z wyceną. Moduły, których firma nie używa, wyłączamy bez usuwania danych.
Abonament obejmuje hosting, aktualizacje, kopie zapasowe, wsparcie z ustalonym czasem reakcji i godziny zespołu na rozwój systemu.
Ile to kosztuje
Dokładną cenę wdrożenia podajemy po diagnozie, gdy wiemy, ile osób będzie pracować w systemie i skąd przenosimy dane. Przy zespole większym niż 15 osób cenę abonamentu ustalamy indywidualnie.
Umów demo- 01
Wdrożenie
Konfiguracja etapów, pól i modeli rozliczeń, przeniesienie danych z obecnych narzędzi i szkolenie zespołu.
od5 000 zł
netto
- 02
Abonament do 5 osób
Hosting, kopie zapasowe, aktualizacje, wsparcie i szkice odpowiedzi od AI.
od590 zł
netto / mies.
- 03
Abonament do 15 osób
To samo i godziny zespołu na drobne zmiany w systemie.
od990 zł
netto / mies.
Zobacz Yolk w działaniu
Na prezentacji pokażemy system na przykładowych danych, odpowiemy na pytania i sprawdzimy, czy pasuje do sposobu pracy Twojej firmy.